La réunion de coordination sous-traitants réunit souvent 5 à 10 entreprises autour d'un planning commun. Les enjeux sont élevés : interfaces entre lots, planning d'accès aux zones, approvisionnements. Un malentendu non tracé peut déclencher un conflit contractuel.
Tracer les engagements de chaque lot
Avec la diarisation automatique de Listen, chaque locuteur est identifié. Le compte-rendu final distingue les engagements de chaque entreprise : "Lot Électricité s'engage à finir les passages de gaines en Z3 avant le 30 mai." Cette traçabilité est inestimable en cas de litige sur le planning. Voir aussi notre article sur les réunions OPC.
La gestion des interfaces
Les interfaces entre lots (structure/cloisons, cloisons/électricité, électricité/plâtrerie) sont sources de conflits. Avec Listen, les décisions d'interface sont captées exactement et attribuées à leur émetteur.
Demandez à chaque entreprise de se présenter nominativement en début de réunion : "Je suis Marc Dupont, chef de chantier lot gros œuvre." La diarisation s'appuiera sur ces introductions pour attribuer les prises de parole.
Consultez le guide Listen pour bien configurer vos réunions multi-intervenants.